Blog Titias -DTD. Oficina Virtual

Oficina virtual

Oi! Intercambistas!

Estamos nós aqui, as Titias-DTD e vamos fazer um revival da nossa oficina na semana passada.

Esperamos que vocês possam entender e curtir a nossa oficia virtual!

HEY HO, LET'S GO!

Nós, Titias abordamos o tema da tramitação dos documentos para se fazer intercâmbio durante a graduação aliados aos princípios arquivísticos e diplomáticos.
Os documentos referentes a nossa oficina são os documentos utilizados pela própria  Assessoria de Assuntos Internacionais - INT.  Escolhemos quatro documentos para exemplificar a tramitação, os quais estão listados abaixo:

Documento nº 1- Formulário de Candidatura
Documento nº 2- Carta de Admissão
Documento nº 3- Contrato de Estudos
Documento nº 4- Declaração de recepção/ chegada

Primeiro passo:  Os alunos interessados em cursar um semestre em uma universidade fora do Brasil em um sistema de convênio entre a UNB e uma universidade no exterior deve, antes de mais nada, ficar atento ao Edital de Convocação e preencher o formulário de candidatura.

Ao preencher o formulário (documento nº 1 acima) o candidato deve escolher até 10 universidades das quais deseja cursar . Lance sua sorte!

Segundo passo: A universidade do exterior que aceitar o aluno da UNB como estudante enviará para o INT uma Carta de aceitação ou admissão (nos moldes de documento nº 2) que em posse desse documento o alunos deverá...

Terceiro passo: Elaborar o Contrato de Estudos ( documento nº3) juntamente com seu Coordenador.
Esse contrato é  a  matrícula  em disciplinas do intercambista na universidade do exterior.

Quarto passo: Providenciar o passaporte, seguro de viagem, passagem... e o VISTO DE ESTUDANTE!
Sim, o visto de estudante é um documento especial! Pois é, a Carta de Admissão que vai provar para o consulado ou embaixada (do pleito do intercâmbio) que o aluno mesmo é quem vai estudar fora e necessita de em visto de estudante.

Quinto passo: Ao chegar na universidade de destino o aluno receberá via e-mail uma Declaração de Chegada (documento nº 4) enviada pelo INT. Esse documento deve ser preenchido pelo coordenador da universidade de destino e assinado pelo aluno. O estudante então enviará à INT-UNB para o trancamento geral da matrícula - TGM (justificado).

Antes de começar a falar da nossa oficina, de forma bem simples, vamos explicar alguns conceitos trabalhados durante o semestre e abordados na oficina.

Arquivologia: é a ciência que estuda as funções do arquivo, abordando seus princípios e técnicas. Tais princípios devem ser observados na produção, organização, utilização, preservação e guarda dos documentos.

Arquivo: conjuntos de documentos produzidos e/ou recebidos por uma instituição, pessoa ou família no desempenho das suas atividades independentemente do suporte documento.

Diplomática: é a disciplina que tem por objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. 

Autenticidade: O documento é autêntico quando é o que se propôs a ser. Isto é, mesmo que a qualidade de informação (veracidade) não seja real. 

Tipologia: Junção da espécie documental com a função arquivística, também chamada de séries documentais. 

Trâmite: Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e arquivística.

Legal pessoal, agora que já explicamos os passos vamos mostrar um pouquinho de como foi a nossa apresentação.
Usamos uma abordagem mais clara e didática com o público em geral, sem deixar de passar o nosso recado. Mostramos o processo de intercâmbio, ou seja, o trâmite. Explicamos como o arquivo, a diplomática e tipologia documental estavam presente naqueles documentos e no dia a dia das pessoas. Pois é, os conceitos da arquivologia estão impregnados, implícitos na vida de qualquer cidadão, mas passam despercebidos.
Quanto ao Arquivo abordamos a guarda do documento e o Fundo, já em relação a diplomática destacamos os sinais de validação tais como: assinaturas, carimbos, logotipo, data e etc. Em relação a tipologia documental enfatizamos a função arquivística que cada documento tem. Explicamos que a função arquivística do documento pode variar de acordo com cada instituição (fundo).

Quanto aos alunos de arquivologia, além da explicação comum sobre a tramitação dos documentos do processo de intercâmbio, nós Titias fizemos um Quiz!  YEEEE!!!
Pedimos aos futuros Arquivistas que fizessem um análise diplomática ou tipológica de cartões postais, placa de carro, carteira de motorista e declaração da alfândega. Quem acertasse ganharia uma passagem para os EUA, de mentirinha é claro! Mas o brinde era real!!

Análise diplomática da Placa mesmo!

Espécie: Placa de automóvel da Virgínia

Gênero: alfa numérico em alto relevo, colorido, esmaltado

Forma: original múltiplo

Formato: placa de automóvel

Suporte: Metal

Sinais de validação: adesivos do DMV (Detran dos EUA) nos cantos superiores

Configuração da informação: Adesivos nos cantos superiores em verde e em azul, letras em azul em maiúsculo, hífen, numeração em azul de 4 dígitos centralizado. quatro furos para fixação dos parafusos, fundo branco...

Análise Tipológica
Espécie: Placa de automóvel da Virgínia
Fundo: Titias DTD
Função arquivística: Documento para o QUIZ da apresentação na Oficina de DTD
Tipo documental: Placa de automóvel da apresentação na Oficina DTD

Análise diplomática 

Espécie: Cartão postal de Washigton -DC 

Gênero: fotográfico, textual

Forma: original múltiplo

Formato: cartão postal

Suporte: papel

Sinais de validação: não há

Configuração da informação: Colagem de fotografias dos pontos turísticos de Washington - DC, Dizeres ao centro...

Análise Tipológica

Espécie: Cartão postal de Washington - DC

Fundo: Titias DTD

Função arquivística: Documento para o QUIZ da apresentação na Oficina de DTD 

Tipo documental: Cartão postal da apresentação na Oficina DTD

Mas não é só isso!
Estas são as listas de presença dos participantes que levaram para casa este lindo brinde.

MUITO OBRIGADA A TODOS!
Até mais!!!

Reflexão 05 - Filme Gueto

Reflexão 05

Unicidade dos documentos de arquivos

Maria Arlinda


 Os documentos de arquivo assumem uma posição única em relação ao grupo dos quais pertencem. Por exemplo, quando um documento é produzido em duas vias e cada via é destinada a uma pessoa ou instituição diferentes nos dois contexto tanto o original como a cópia se tornam únicos, pois naqueles fundos eles são guardados como prova de alguma atividade ou função.
No que se refere ao Filme Gueto um exemplo é o próprio filme com as imagens alteradas, pois naquele contexto ele era único embora com adulterações. Mesmo depois de encontrado o outro filme, o original e ambos pertencerem  ao mesmo Fundo eles ainda  permaneceram únicos cada um cumprindo uma função.

Agradecimentos das Titias-DTD

A oficina já passou e agora entramos na reta final da disciplina!
Agradecemos ao professor André Porto, a professora Darcilene Sena, aos monitores, discentes e a todos que nos prestigiaram com sua presença na oficina.


See you soon!

 

Reflexão 04 - Filme Gueto

Reflexão 04                    
                       
Conceito: Princípio da Proveniência

Maria Arlinda

Segundo o Dicionário de terminologia Arquivística o princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o a arquivo(1) produzido por uma ) entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras a entidades produtoras. Ou seja não misturar os documentos de um Fundo com de outro produtor a fim de preserva a identidade e o contexto de produção desses documentos. Diante do exposto, pode-se perceber a importância do reconhecimento de um fundo. Dentre os requisitos (meios) para tal atividade pode destacar o reconhecimento da existência jurídica da instituição.

Em relação ao Filme Gueto foi possível notar a existência de alguns fundo tais como: O Fundo do a Arquivo Municipal Alemão, Fundo do diretor do filme e o Fundo do Museu Judaico. Estes fundos serviram de base segura para a produção do filme e para preservação e conhecimento da história dos Judeus que viveram no Gueto de Varsóvia.

http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

OFICINA

INTERCÂMBIO

VOCÊ TEM INTERESSE EM FAZER INTERCÂMBIO?

VOCÊ SABE COMO A ARQUIVOLOGIA, A DIPLOMÁTICA E A TIPOLOGIA DOCUMENTAL PODEM TE AJUDAR?

AS TITIAS DTD TE EXPLICAM!!!!

Participe da Oficina de Diplomática e Tipologia Documental!

Dia: 17/06/2016

Horário: 19 horas

Local: ICC Norte (Ceubinho) 

Acesse: http://titiadtd.blogspot.com.br

Prévias das Oficinas

                                                   Prévias das Oficinas

1 - O objetivo principal do grupo é mostrar quais são os documentos e o trâmite necessários para fazer o intercâmbio em outras universidades no exterior tendo como base os conceitos estudados na disciplina de diplomática e tipologia documental.        

2 - Fundo: o conceito de fundo será abordado durante a apresentação da oficina bem como na oficina virtual e cada documento escolhido terá que ser analisado sob os diferentes fundos visto que, um mesmo documento mudará a sua função arquivística de acordo com o fundo ao qual pertencerá. Como por exemplo, a declaração de recepção/chegada do aluno na universidade de destino no exterior é um documento que faz parte do fundo da respectiva universidade porém, esta declaração vai ser devidamente assinada pelo setor responsável e enviada a Assessoraria Internacional da UNB que passará a fazer parte do fundo da UNB.

3 - As tipologias, as espécies trabalhadas pelo grupo serão explicadas em cada contexto a medida que forem sendo usadas.

4 - O mapeamento de processos vai contribuir para melhor entendimento do fluxo de todo processo documental de intercâmbio.

5 - A metodologia usada pelo grupo abordará alguns conceitos como tipologia, autenticidade  e sinais de validação mostrando como a diplomática está presente no dia a dia das pessoas mas que geralmente, passa despercebida. No entanto, esses conceitos serão abordados de forma não aprofundada na apresentação da oficina por se tratar de um público geral, alunos, professores, pós graduandos e passante. O foco do grupo é trabalhar esses conceitos evidenciados no trâmite do processo.

6 - Estruturação de apresentação da oficina e montagem dos recursos visuais:

   

    6.1 Será montada uma mesa na qual ficarão os brindes;

    6.2 Apresentação de cartazes com tema relacionado a oficina;

    6.3 Apresentação do grupo e da disciplina

    6.4 Início da gincana, ou seja, o trâmite

Hora da revisão

A atividade proposta responde as questões do blog comandante!
Nós Titias analisamos o blog do Grupo: Diplomática Sonora e concluímos:

1- Apresentação do blog está boa pois as informações estão dispostas de forma clara e objetiva facilitando o entendimento das mesmas.
2- O acesso ao blog é facilitado pela disposições lógicas das informações, o grupo resolve as atividades de acordo com os ensinamentos que recebe tando em DTD como em Arquivo Permanente 1
3- Sim o grupo realiza as atividades com adequação  ao tema escolhido.
4- Boa. A abordagem é facilmente compreendida deixando claro sobre os assuntos tratados
5 - Como recomendação ao grupo sugerimos que postem mais assuntos relacionados ao tema do grupo como: imagens, letras de músicas e curiosidades sobre as bandas, artistas e performances.
Let's Rock!

Pesquisa nos blogs discentes

Nesta atividade devemos analisar 3 blogs discentes que abordaram um tema que faça conexão com o blog das Titias -DTD e suas respectivas oficinas.

 O grupo Passaarq abordou o passaporte  como um documento de viagem obrigatório para quem quer viajar para fora do país. Fizeram em sua apresentação uma análise diplomática assim a explicação dos sinais de validação do passaporte em diferentes situações, pessoas e países pelo mundo afora.

Ensinaram curiosidades e valiosas dicas para quem vai pegar a estrada. Entre muitas dicas imperdíveis podemos destacar a necessidade ou não para brasileiros de visto de entrada em certos países. Deixando claro que por conta de acordos multinacionais e baseados em princípios de reciprocidade, em alguns casos, se necessitam documentos (formulários) para que o visto seja concedido. Tal situação é bem comum nos casos de estudantes de intercâmbio. O grupo abordou também dinâmicas para identificar diferentes passaportes.Visitem o blog Passaarq e tenham mais informações.

UnB Virtual foi um grupo que trabalho a questão da tramitação de documentos arquivísticos digitais entrando no discurso da nova realidade administrativa em todo o mundo e seu reflexos e aplicações no Brasil e no DF. Levando em consideração a Lei de Acesso a Informação, à época da oficina, recém implementada. O tempo passou e vimos que a implementação da tramitação digital se concretizou e a cada dia que passa está enraizada na estruturas administrativas das instituições apesar dos desafios também serem presentes e constantes. A metodologia usada pelo grupo foi tradicional (tipo seminário) e com dinâmicas interativas entre os estudantes presentes. Para nós, Titias é um bom exemplo da sua aplicação em tramitação documental digital, já que toda documentação do candidato a uma vaga de intercâmbio é  feita por intermédio da tramitação virtual. Viva a rede!

Já o blog do Grupo Arquivo de Exportação abordou o mesmo tema das Titias: Documentos usados pelos alunos da UnB para fazer intercâmbio. Mas não compreendemos se houve oficina ou não. Enfim, no trabalho final do grupo não foi abordada a questão da tramitação desses documentos nas instituições. But we can do it!

Reflexão 03 Filme Gueto - Imparcialidade dos documentos de arquivo

Reflexão 03   - Filme Gueto

Imparcialidade dos documentos de arquivo

Maria Arlinda

A imparcialidade é uma das características básicas dos documentos de arquivos visto que são  imparciais em relação aos seus produtores porque eles são frutos das funções e atividades da instituição ou família que os produziu. A exemplo, do filme Gueto está imparcialidade pode ser percebida nos relatórios de atividades feito pelo oficial de III Reich, que ao registrar as atividades normais daquela instituição mostrou ao mundo os crimes cometidos contra os Judeus que viviam no Gueto de Varsóvia. Desde os acontecimentos das filmagens até as punições com morte daqueles que tentava consegue comida de forma não oficial. Nisto pode-se ver claramente a imparcialidade dos documentos de arquivo, pois independentemente, da vontade e seus produtores eles se tornaram provas das atrocidades cometidas.